この役割について
経理・事務を中心に、電話・問い合わせ一次対応、Business Brainとの社内連絡、顧客との日程調整、応募者対応、外部専門家との連絡調整など、Active Brainの後方を支えます。専門資格が必要な代理業務は専門家に任せ、その前後の情報整理・連絡・段取りを担います。
お願いしたいこと
- 請求・入金・経費・書類等の管理
- 代表不在時の電話・問い合わせ一次対応
- 顧客、Business Brain、応募者との日程調整
- 税理士・社労士等の外部専門家との連絡調整
- バックオフィス業務の整理・標準化
こんな人と仕事をしたい
- 経理、総務、営業事務、秘書、バックオフィス等の経験
- 「それは誰がやる？」を放置せず、回し方を考えられる人
- 細かな情報を扱うことに抵抗がなく、守秘を大切にできる人
- 人の前に立つより、後ろから全体を回すことに面白さを感じる人
少し違うかもしれない人
- 担当業務を極端に狭く固定したい人
- 状況に応じた優先順位変更が苦手な人
- 会社の内側の情報管理を軽く考える人
最初から完成している必要はありません
Active Brainでは、一人にすべてを求めません。足りない領域は代表や他のBusiness Brain / Partnerが補完します。その代わり、自分の得意なこと、分からないこと、引き受けられる範囲を率直に共有できることを大切にします。